Kihagyás

Változó adatok nyomtatása (VDP)

Fűzze össze egy adatfájl rekordjait az oldal tervével — perszonalizált kártyák, sorszámozott jegyek, címcímkék, oklevelek. A sablont egyszer tervezi meg, csatlakoztatja az adatokat, és a Generálás minden rekordhoz elkészíti a sablon egy példányát — egy oldalt vagy egy többoldalas sorozatot.

Mit fog készíteni

Nyomdakész dokumentumot, amelyben az adatok minden rekordja a sablon saját példányává válik: változó szöveg, rekordonkénti képek, sorszámok, bejelölt vagy üres jelölőnégyzetek.

Mielőtt elkezdené

  • Egy sablon — bármilyen PDF-oldal (vagy több oldal). A változó elemeket a Szerkesztő eszközeivel adja hozzá: szöveg, keretes szöveg, kép, jelölőnégyzet. Csak Imposio-elemek rendelhetők hozzá — az alatta lévő PDF-grafika változatlan marad.
  • Egy adatfájl — CSV, Excel (XLSX), ODS, TXT vagy JSON; az első sor általában az oszlopneveket tartalmazza. A puszta sorszámozáshoz fájl sem kell — elég egy számláló.

Lépésről lépésre

  1. Nyissa meg a sablont és váltson a Változó adatok fülre.
  2. A jobb oldali panelen adja hozzá az adatfájlt (több fájl is kombinálható — további rekordokként egymás alá, vagy további oszlopokként egymás mellé).
  3. A Hozzárendelés alatt a forrásoldalak minden eleme kap egy sort. Írjon sablont {oszlop} helyőrzőkkel — a { beírása automatikus kiegészítést nyit, a gomb pedig oszlopokat, számlálókat és jelölőnégyzet-állapotértékeket illeszt be.
  4. Válassza ki a kimenet módját: új dokumentum, oldalak hozzáfűzése ehhez a dokumentumhoz, vagy meglévő oldalak kitöltése.
  5. Generálás.

Helyőrzők

Szintaxis Jelentés
{nev} A nev oszlop értéke az aktuális rekordhoz.
{i}, {i:03} Számlálóérték; a :03 nullákkal tölt fel (001, 002, …).
{={ar} * 1.21} Kifejezés — JavaScript helyőrzőkkel; a numerikus eredmények (tizedesvesszővel is) számként kerülnek be.
{{ Szó szerinti {.

A számlálókat a panelen definiálja (kezdőérték, lépés, opcionális maximum), és adatfájl nélkül is működnek — a rekordok számát ekkor a maximum határozza meg.

Mit csinál az egyes elemtípusokkal

  • Szöveg / keretes szöveg — a kifejtett sablon lecseréli az elem szövegét.
  • Kép — a sablon fájlútvonallá fejtődik ki (fotok/{kod}.png); az illesztés és az igazítás hozzárendelésenként állítható.
  • Jelölőnégyzet — a kifejtett sablon dönt az állapotról: 1 / yes / true bejelöli, üres / 0 / no törli. A {={i} % 2} minden második rekordot jelöl be.
  • Űrlapmezők — az interaktív PDF-mezők (AcroForm) saját sablonsorokat kapnak; minden rekordhoz kitöltődnek és beégetődnek, a jelölőnégyzetekre ugyanazokkal a szabályokkal.

Láthatóság

A Hozzárendelés alatti Láthatóság lista a forrásoldalak minden elemét mutatja, plusz a PDF oldaltartalom egyetlen tételként. A kijelöletlen tételek kimaradnak a kimenetből — pl. tartson egy beszkennelt borítékot a sablonban csak a pozicionáláshoz, és csak az elemeket nyomtassa üres borítékokra.

Többoldalas sablonok

Állítson be több forrásoldalt, és minden rekord a teljes sorozatot elkészíti — egy négyoldalas sablon rekordonként négyoldalas szakaszt ad, készen a füzet- vagy ívkilövésre.

Előbeállítások

A teljes beállítást (adatfájlok, számlálók, hozzárendelések, kimenet) mentse nevesített előbeállításként, és egy kattintással alkalmazza újra — ugyanúgy, mint a kilövési előbeállításokat. Az automatikus előbeállításokkal (Beállítások → Változó adatok, alapértelmezetten bekapcsolva) a beállítás Generáláskor mentődik, és automatikusan betöltődik, amikor visszatér a dokumentumhoz, és az adatfájljai még megvannak.

Tippek

  • A statikus (nem hozzárendelt) tervelemek egyszer égetődnek be, és minden rekord osztozik rajtuk — egy 500 rekordos összefűzés nagyjából a terv méreténél marad.
  • A generált dokumentum normál PDF: rögtön kilőhető — N-up jegyekhez és címkékhez, Booklet/Section a többoldalas sorozatokhoz.
  • A teljes összefűzés szkriptelhető (imposio.loadData, doc.mergeData), a Szkript generálása pedig megírja az aktuális beállítás teljes szkriptjét.

Hibaelhárítás

  • Egy elemnek nincs hozzárendelési sora? Csak Imposio-elemek (Szerkesztő fül) rendelhetők hozzá — a nyers PDF-tartalom nem. Helyezzen szöveg/kép/jelölőnégyzet elemet a grafika fölé.
  • Rossz a rekordok száma? Ellenőrizze a Rekordok tartományt a kimenetben és a számlálók maximumát — mindkettő korlátozza az összefűzést.
  • Hiányzik egy elem a kimenetből? Nézze meg a Láthatóság listát — a kijelöletlen tételek kimaradnak.

Segítség kell egy adategyesítési munkához? Kérdezze az Imposio közösséget.