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Variabler Datendruck (VDP)

Führen Sie Datensätze aus einer Datendatei mit einem Seitendesign zusammen — personalisierte Karten, nummerierte Tickets, Adressetiketten, Zertifikate. Die Vorlage wird einmal gestaltet, die Daten verbunden, und Erzeugen produziert eine Kopie der Vorlage für jeden Datensatz — eine Seite oder ein mehrseitiger Satz.

Was Sie erstellen

Ein druckfertiges Dokument, in dem jeder Datensatz zu einer eigenen Kopie der Vorlage wird: variabler Text, Bilder pro Datensatz, Seriennummern, angekreuzte oder leere Kästchen.

Bevor Sie beginnen

  • Eine Vorlage — eine beliebige PDF-Seite (oder mehrere). Fügen Sie die variablen Elemente mit den Editor-Werkzeugen hinzu: Text, Rahmentext, Bild, Checkbox. Nur Imposio-Elemente lassen sich zuordnen — das darunterliegende PDF-Artwork bleibt unberührt.
  • Eine Datendatei — CSV, Excel (XLSX), ODS, TXT oder JSON; die erste Zeile enthält üblicherweise die Spaltennamen. Reine Nummerierungsjobs brauchen gar keine Datei — ein Zähler genügt.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie die Vorlage und wechseln Sie zum Ribbon-Tab Variable Daten.
  2. Fügen Sie im rechten Panel die Datendatei hinzu (mehrere Dateien sind kombinierbar — als weitere Datensätze untereinander oder als weitere Spalten nebeneinander).
  3. Unter Zuordnung erhält jedes Element der Quellseiten eine Zeile. Tippen Sie eine Vorlage mit {spalte}-Platzhaltern — { öffnet die Autovervollständigung, und der ▾-Knopf fügt Spalten, Zähler und Checkbox-Zustandswerte ein.
  4. Wählen Sie den Ausgabemodus: neues Dokument, Seiten an dieses Dokument anhängen oder vorhandene Seiten füllen.
  5. Erzeugen.

Platzhalter

Syntax Bedeutung
{name} Wert der Spalte name für den aktuellen Datensatz.
{i}, {i:03} Zählerwert; :03 füllt mit Nullen auf (001, 002, …).
{={preis} * 1.21} Ausdruck — JavaScript mit Platzhaltern darin; numerische Ergebnisse (auch mit Dezimalkomma) werden als Zahlen eingesetzt.
{{ Ein literales {.

Zähler werden im Panel definiert (Startwert, Schritt, optionales Maximum) und funktionieren auch ganz ohne Datendatei — das Maximum bestimmt dann die Anzahl der Datensätze.

Was jeder Elementtyp tut

  • Text / Rahmentext — die expandierte Vorlage ersetzt den Text des Elements.
  • Bild — die Vorlage expandiert zu einem Dateipfad (fotos/{code}.png); Einpassung und Ausrichtung werden pro Zuordnung eingestellt.
  • Checkbox — die expandierte Vorlage entscheidet den Zustand: 1 / yes / true kreuzt an, leer / 0 / no kreuzt ab. {={i} % 2} kreuzt jeden zweiten Datensatz an.
  • Formularfelder — interaktive PDF-Felder (AcroForm) bekommen eigene Vorlagenzeilen; sie werden für jeden Datensatz ausgefüllt und eingebrannt, mit denselben Regeln für Ankreuzfelder.

Sichtbarkeit

Die Liste Sichtbarkeit unter der Zuordnung zeigt jedes Element der Quellseiten plus PDF-Seiteninhalt als einen Eintrag. Abgewählte Einträge bleiben aus der Ausgabe — z. B. einen eingescannten Umschlag nur zum Positionieren in der Vorlage behalten und nur die Elemente auf leere Umschläge drucken.

Mehrseitige Vorlagen

Legen Sie mehrere Quellseiten fest, und jeder Datensatz erzeugt den ganzen Satz — eine vierseitige Vorlage liefert eine vierseitige Sektion pro Datensatz, fertig fürs Broschüren- oder Lagen-Ausschießen.

Presets

Speichern Sie das gesamte Setup (Datendateien, Zähler, Zuordnungen, Ausgabe) als benanntes Preset und wenden Sie es mit einem Klick wieder an — wie bei Ausschieß-Presets. Mit automatischen Presets (Einstellungen → Variable Daten, standardmäßig an) wird das Setup beim Erzeugen gespeichert und automatisch geladen, wenn Sie zum Dokument zurückkehren und seine Datendateien noch vorhanden sind.

Tipps

  • Statische (nicht zugeordnete) Designelemente werden einmal eingebrannt und von allen Datensätzen geteilt — ein Merge mit 500 Datensätzen bleibt etwa so groß wie das Design.
  • Das erzeugte Dokument ist ein normales PDF: schießen Sie es direkt aus — N-up für Tickets und Etiketten, Booklet/Section für mehrseitige Sätze.
  • Der ganze Merge ist skriptbar (imposio.loadData, doc.mergeData), und Skript erzeugen schreibt das komplette Skript für das aktuelle Setup.

Fehlerbehebung

  • Ein Element hat keine Zuordnungszeile? Nur Imposio-Elemente (Editor-Tab) sind zuordenbar — reiner PDF-Inhalt nicht. Legen Sie ein Text-/Bild-/Checkbox-Element über das Artwork.
  • Falsche Anzahl Datensätze? Prüfen Sie den Bereich Datensätze in der Ausgabe und die Zähler-Maxima — beides begrenzt den Merge.
  • Element fehlt in der Ausgabe? Prüfen Sie die Liste Sichtbarkeit — abgewählte Einträge werden übersprungen.

Hilfe bei einem Datenmerge-Job? Fragen Sie die Imposio-Community.